Elle s’est tenue dans l’amphithéâtre du lycée

Le Président Philippe Plaçais ouvre la séance à 19H30 .

Deux scrutateurs sont nommés : Fresneau Gildas, Richou Jean Pierre

15 pouvoirs sont recensés , 20 adhérents sont présents ,soit 35 adhérents sur 38 cotisants.

1°) Bilan de l’année écoulée

1-1 Bilan Financier

Il est présenté par le trésorier Philippe Caillemet . Les documents sont annexés aux présentes. Il en ressort que :

• les placements restent en bon père de famille
• ce qui impacte notre budget , c’est la dépréciation du stock
• avoir plus d’adhérents et donc de cotisations permettrait de performer nos comptes.
• La trésorerie n’est pas en difficulté.

Le Président met aux voix l’approbation du rapport financier : celui ci est approuvé à l’unanimité.

1-2 Activité de l’association

• le bulletin sera envoyé en juin
• nous avons participé au premier bal de promotion , une très belle fête pour laquelle nous étions dans l’encadrement .
• la création d’un calicot et d’une plaque (qui sera posée à l’entrée des locaux de l’association).
• la participation à la remise des diplômes
• la numérisation des photos de promotions , ce qui pose le problème du droit à l’image . Le Président a pris les précautions juridiques .Il faudra inscrire une mention spéciale que Jean Roncin précise: “à usage interne à l’association “
• la remise en forme des registres
• le site qui est à 25000 connexions par an et 350 inscriptions . Ne doit-on pas chercher un annonceur , des publicitaires qui généreraient des revenus ?
• la connexion à “Copains d’avant” est en négociation avec” l’Union des A” .Moyennant un coût (25 à 30 centimes par individu) , une connexion directe de notre serveur permettrait , par ce truchement , d’atteindre “Copains d’avant” .
• le gros du travail va consister à entrer les photos sur le site
• réflexion :pour conserver des traces des élèves sortants , ne faut-il pas les inscrire systématiquement? Ceci a déjà été fait dans d’autres associations avec de bons résultats .
• des aides pour les clubs : le club d’escrime à qui nous avons fourni du matériel brodé de notre logo le club de rugby , club en foie de confirmation , qui nous a demandé 1000 euros , nous n’avons pas donné suite.
• aide à Alice Colin pour l’internat de jeunes filles- à Paris (2009_2010) .Il faudrait qu’elle devienne membre de l’association .
• nos relations avec le lycée sont excellentes : une entrevue avec le proviseur à eu lieu il y a quelques mois , il en ressort que : nous allons avoir un lavabo , une porte pour le local en haut de l’escalier , la pose de notre plaque , le Proviseur va nous acheter des albums et nous fournir une aide documentaire (plan du lycée).
• nous recherchons toujours les actes notariés de “nos terres” et certains anciens albums photos.

En conclusion , le Proviseur est à l’écoute de nos demandes.

A noter que nous n’avons pas eu de réponses des personnels du lycée quant à nos invitations pour le dîner de ce soir, et que nous n’avions pas les clés pour entrer dans le lycée pour cette assemblée générale …

Le rapport moral est mis aux voix .Il est approuvé à l’unanimité.

2°) Les nouveaux statuts-le règlement intérieur

2-1 les statuts

les adhérents ont reçu cette nouvelle version avec les propositions du bureau . Deux personnes ont été mandatées pour faire la rédaction de détails des statuts définitifs : Antoine Bourget et Philippe Plaçais .

Vote et adoption à l’unanimité.

2-2 clôture de compte

il faut fermer le compte postal qui est inactif et coûteux. l’assemblée adopte cette fermeture à l’unanimité.

2-3 candidature au Conseil d’administration

Gilles Fresneau est candidat

son entrée est mise aux voies et adoptée à l’unanimité

3°) Divers

Le bulletin : il faut trouver des articles , des idées…

Alain Aubineau nous fait part d’un article qu’il a rédigé au nom de l’association pour la création d’un dictionnaire des lycées de la région. Notre lycée est le plus ancien. Le lancement de ce document devrait avoir lieu cette année.

L’archivage des documents de l’Association mériterait une attention plus soutenue. Ce sera le cas dès que notre local sera restauré.

le Président nous présente le site : “Copains d’avant” nous apporte plus de 300 adresses internet.

le bulletin en gestation dépendra aussi de la prochaine rencontre avec le Proviseur. Jean Roncin propose un prix compétitif par l’intermédiaire d’un imprimeur qu’il connaît. Nous y inclurons un article sur la vie du lycée et sur l’après 1968.