Sont présents : Philippe Plaçais, Claude Pothias, Antoine Bourget, Jean Roncin -invité, Philippe Froger -invité

Jean finalise la préparation du bulletin avec l’ultime choix des photos et des textes, il y joindra un résumé de l’Assemblée des A.

Dans 15 jours , l’éditeur aura terminé son travail d’imprimerie et nous pourrons préparer nos enveloppes car Jean va nous installer un logiciel qui nous permettra de sortir des étiquettes pour chaque nom et adresse. Nous joindrons au bulletin , la convocation et le pouvoir pour l’AG ainsi que le programme de la journée de la Saint

Charlemagne.

Philippe Plaçais n’a pas eu de réponse des photographes , dans sa quête des quelques années de photos de classes annuelles ,qui nous manquent.

Pour la journée de la Saint Charlemagne , le 19 mars 2011, le programme sera :

• dépôt de gerbe à 16 H
• assemblée générale à 16H30
• concert de l’OLDA à 19H00 jusqu’à 20H
• dîner à 20H30

Prochaine réunion le 10 janvier à 20H45 au lycée.

Ordre du jour.

• Bilan de rentrée.
• Remise des diplomes de BAC.
• Aménagement du local
• Les photos de classe du site

Présences

Etaient présents : Philippe Plaçais, Philippe Caillemet, Claude Potias, Jean Roncin et un petit nouveau Boris Floreck !

Débats.

• Bilan financier sans gros problème, même si le nombre de cotisants n’est pas à la hauteur de nos efforts.
• Aménagement du local. il faut que nous prenions le temps d’aller dans les réserve du Lycée pour mieux nous équiper en rangement.
• Photos de classes. Il faut que l’on commence à introduire les photos sur le site puisqu’elles sont maintenant numérisées, grace au gros travail de notre ami Bernard Verger.
• Pour celles qui nous manquent, nous attendons les réponses des photographes.

Activités prévues en 2011-2012.

• Remise des diplômes du BAC le Samedi15/10/2011. RDV à 14h, pour un début à14H30 15h.
• Discours du Proviseur puis remise de l’album du bicentenaire aux mentions très bien, puis verre de l’amitié offert par notre association.
• Même organisation que l’an passé, nous cherchons des bénévoles, tout sera terminé vers 17H.
• Préparation du bulletin, à envoyer en début d’année. Faut il élargir l’envoi ?
• Proposition de choisir une décennie de Lycéen, à la fois pour le bulletin et pour la St Charlemagne qui est prévue elle le 17/03/2012.

Le Bal De Promo du mois de juin.

• Contact un peu tardif n’ayant pas permis notre participation.

Prochaine réunion du bureau le lundi 17/10/2011 à 20H45 Au local du Lycee

Ordre du jour:

Pose d’une porte.

Etaient présents : Philippe Plaçais, Philippe Caillemet, Claude Potias, Bernard Verger

Débats

Cette réunion sera retenue pour son caractère exceptionnel. Il s’est agit de mettre à l’œuvre les membres du bureau.

D’abord le canon de la porte du local a été changé. Ensuite une porte au local contigu, à droite de la sortie, a été posée. Le président a fait l’acquisition d’une porte isoplane qui a du être ajustée. C’est une pose en principe provisoire, faute de chevilles ad hoc.

Sont présents : Philippe Plaçais -président, Philippe Caillemet-trésorier, Philippe Bonnette-secrétaire, Bernard Verger-trésorier adjoint, Claude Pothias-secrétaire adjoint

Invité : Antoine Bourget

Le Président fait un bilan de la journée de la Saint Charlemagne : tout s’est bien passé. Le concert de l’OLDA a été fort apprécié et de qualité ; le dîner au Mercure était parfait , aussi bien pour le cadre que pour le “contenu des assiettes”.

Claude reprend chaque point de son compte rendu de l’assemblée générale , ce qui nous permet de discuter :

• il y a eu un différend entre l’OLDA et l’AAAELDA . En effet , le bureau de l’AAAELDA avait compris que le concert de la St Charlemagne serait gratuit pour notre association.Or , l’OLDA avait compris qu’un accord tacite existait entre nos deux associations , renouvelant la rémunération du concert de 2010 soit 500 euros. Après négociation , il est décidé que l’AAAELDA fera un chèque de 300 euros avec 10 livres sur le lycée. Nous nous interrogeons sur l’avenir, car à un tel prix , notre association ne pourra pas renouveler les concerts.
• comment faire venir les jeunes dans l’association? trois axes sont évoqués :
  – le 1 er serait de retrouver les livrets scolaires dans les caves du lycée afin d’avoir les adresses des parents , de cette époque et de leur écrire.Claude et Bernard se chargent de de fouiller dans les caves.
  – le second serait de déterminer une classe d’âge , par exemple ceux sortis de 1975 à 1980 , et de faire une parution 1 fois par mois sur le Courrier de l’Ouest et Ouest France , pendant 5 mois , qui ressemblerait à :”recherche anciens du lycée des années 75 à 80 contacter l’AAAELDA dans le but d’une réunion à la St Charlemagne”
  – le 3 ème serait de prendre contact avec les enseignants , ce que Claude se propose de faire , afin de récupérer le carnet que chacun d’entre eux possède, par année et par classe.

Par ailleurs, le Proviseur étant d’accord , Philippe P. va acheter une porte que nous allons poser, en haut de l’escalier pour fermer le local. Nous changerons aussi les barillets de notre bureau, et mettrons un double des clés dans le local du concierge (car tout lemonde y rentre).

Philippe C. est chargé de rapporter torchon et éponges. Bernard va poser notre plaque de l’association sur la porte et réparer le radiateur électrique.

Puis Philippe P. refait le point sur les questions à évoquer au Conseil d’Administration du lycée , notamment la disparition de notre monumentale glace….

La réunion se termine vers 23h15

Prochaine réunion le 16 mai 2011 à 20 h45 au lycée.

Le Président ouvre la séance à 20h45

Sont présents

Philippe Plaçais
Philippe Caillemet
Philippe Bonnette
Antoine Bourget

Nous constatons que la belle glace de style Louis 16 , appartenant à notre association et rangée dans le local à côté du bureau , a disparu…

Pour le dîner de la Saint Charlemagne , nous serons , à priori , 19 présents. Philippe P. se charge de prévenir le restaurateur .

Philippe C. nous fait remarquer que la facture de 200 euros adressée au lycée en mars 2010 (10 livres sur le lycée) , n’a toujours pas été réglée. De même ,nous avons adressé une facture de 300 euros au lycée correspondant à une livraison de 15 livres sur le lycée (en fait nous leur en avons livré 10 ,et devons leur faire parvenir les 5 manquants).

Nous discutons ensuite de notre Saint Charlemagne de la fin de semaine et réglons les derniers détails.