Les compte-rendus de bureau et d’assemblée générale

Réunion du bureau du 16 novembre 2009

Présents :
Philippe Plaçais
Philippe Caillemet
Claude Pothias
Philippe Bonnette
Antoine Bourget

Nous avons loupé le Forum des Associations de Maine et Loire de 2009 (qui a lieu tous les 2 ans) .C’était une bonne occasion de nous faire connaître .Y penser dans 2 ans.

Une nouvelle fois , nous revoyons les statuts….Le Ministère demande encore des précisions….

Nous pouvons constater que les travaux pour l’évier ont démarré.Il semble que la peinture de notre local sera refaite.

Philippe Bonnette doit m’envoyer le compte rendu du bal promo 2009.

Nous pensons créer une animation -concert avec l’OLDA dans l’année qui aurait lieu à l’Odeon .Le prix de la place est à déterminer , peut être 10 euros , et nous devrons faire de la pub dans les journaux et sur notre site internet.

Nous envisageons la date du 30 janvier 2010 , mais nous attendons la décision du responsable de Vox Campus qui doit lui aussi faire un concert avec l’OLDA (qui nous fournira les affiches).
Claude s’occupera des articles dans la presse :Courrier de l’Ouest , Ouest France ; sur les radios locales ; sur le site ; et nous ferons une conférence de sensibilisation au lycée.

Pour le Trésorier ,
Confirmation que le compte postal est clôt
Le lycée nous a réglé 799 euros 88 pour les différents livres. L’addition de : livres +compte courant +montant des placements fait :11936 euros 24.Il est trop tard pour faire un emprunt région. Aussi ,nous pensons profiter de l’emprunt d’état quand il s’ouvrira , nous y mettrons 8000 euros et nous laisserons 3936 euros 24 sur le compte courant LCL. Le bureau autorise Philippe Caillemet à à faire nos opérations financières.

Sur tous nos bulletins envoyés , nous avons eu 3 retours correspondants à 3 adhérents dont n’avons pas de nouvelle.

13 mars 2010 , Saint Charlemagne.Nous pensons inviter Mr le Proviseur et son épouse
Mr le Proviseur Adjoint et son épouse
Mr le Principal Adjoint et son épouse
Agent Comptable
Nous pourrions faire une visite du Musée des Beaux Arts avec un médiateur et dîner au restaurant l’Ambassade pour environ 20 euros par personne.
Les invitations seront à envoyer mi-décembre avec celles du concert.

Réunion du bureau du 12 octobre 2009

Sont présents :
Philippe Plaçais
Philippe Caillemet
Claude Pothias
Antoine Bourget
Invité :
Bernard Verger

La plaque de l’Association a été posée.

Le contact du Président avec Mr le Proviseur a été fructueux. Les travaux de notre local et l’argent des livres sont acceptés , et tout cela devrait avancer rapidement.

Philippe C. a stoppé le compte bancaire de La Poste , l’argent restant est maintenant sur le LCL.
Nous autorisons le trésorier à mettre le montant, soit à peu près 7000 euros , de nos obligations qui arrivent à terme vers d’autres placements.

Pensons à demander à Philippe Bonnette un compte rendu de la soirée-bal des terminales où il était présent.

Nous finissons la mise en enveloppe des bulletins de l’année 2009 et les envoyons ce soir.

La question se pose pour faire passer les photos que Bernard a scannées sur le site.A revoir.

Rendez vous est pris pour le bureau ,le 17 octobre 2009 ,pour la remise du bac et du livre sur le bicentenaire du lycée par notre président aux mentions “très bien”.

Réunion du bureau du 21 septembre 2009

Sont présents :

Philippe Plaçais
Claude Pothias
Philippe Caillemet
Antoine Bourget

Invités :

Philippe Bonnette
Jean Roncin

Le Président prévoit de rencontrer le Proviseur afin de demander , à nouveau , la mise en place des différentes promesses.

Concernant l’amélioration du local , l’achat de livres par le lycée…Nous attendons avec impatience ces réalisations .

Jean nous rappelle la nécessité d’envoyer tous les documents au mois 1 mois avant les Assemblées Générales ( ce que nous respectons déjà).

Claude s’occupe de l’ISBN à Paris.

La remise des diplômes du bac se fera à priori le 17 10 09 . Nous n’avons pas encore été informés. Nous espérons remettre un livre sur le lycée aux mentions très bien , si possible vers 15H30 . Nous y ajouterons une petite plaquette avec les félicitations du Président de notre amicale , l’adresse internet… dans une pochette plastique afin que les élèves puissent la
conserver. Antoine se charge d’acheter 300 pochettes.

Notre bulletin avance , l’imprimeur doit nous le remettre dans 10 jours .Philippe nous convoquera pour les enveloppes quelques jours après.

Réunion du bureau du 4 mai 2009

Présents :

Philippe Plaçais
Philippe Caillemet
Claude Pothias
Antoine Verger

Invité :

Jacques Verger

Le président et Jacques Verger ont visité les archives du bureau du proviseur. Ils en ont sorti quelques documents que nous examinerons à la prochaine réunion.

Nous faisons une dernière mise au point des statuts de l’association. Nous attendons la date de naissance des membres de conseil d’administration avant de pouvoir les adresser à la préfecture.

La plaque qui doit être posée à l’entrée du local nous a été envoyée cassée. Aussi en attendant la nouvelle, nous ne payons pas.

Claude va se charger de la mise en place du bulletin, et Jean Roncin de l’imprimeur, dont le contenu sera :

  • un éditorial-mot du président
  • rapport financier
  • interview du proviseur
  • bulletin d’inscription
  • compte rendu de la journée de la Saint Charlemagne
  • compte rendu l’assemblée générale
  • compte rendu du bal de promo avec photo
  • résumé de l’histoire du lycée par Alain Aubineau
  • chronique nécrologique sur Jacques Bonnot et Michelle Martinet
  • nouvelles du site internet

Nous reparlons du fameux terrain de Sainte Gemmes sur Loire. C’est toujours compliqué, aucune trace chez le proviseur… Nous devrons aller au cadastre.

 

Réunion du bureau du 30 mars 2009

Présents :

Philippe Plaçais-président
Antoine Bourget-secrétaire
Philippe Caillemet-trésorier
Philippe Bonnette-trésorier adjoint
Claude Pothias-secrétaire adjoint

Invité :

Jacques Gerfaud

Nous commençons ,une nouvelle fois ,à rechercher les adresses postales et internet de : Emmanuel Capus , Claude Manceau , Jean louis Hamard , Henri Noel Machain , Michel Le Moing , Clement Le Minoux , aucun résultat… tous les courriers que nous leur adressons nous sont retournés….

Philippe Plaçais nous fait un récapitulatif de la journée de la Saint Charlemagne qui s’est fort bien déroulée .Tous les présents ont apprécié la visite des ardoisières de Trélazé .

Antoine Bourget se charge de revoir les statuts et de les préparer pour la prochaine réunion du bureau.

Prévoir à la prochaine remise de diplômes du bac d’emporter les ordinateurs afin de noter l’adresse internet de chaque élève.