Les compte-rendus de bureau et d’assemblée générale

Réunion du bureau le 17 novembre 2008

Le Président ouvre la séance à 21H00

Sont présents
Philippe Plaçais-président
Philippe Caillemet-trésorier
Jean Roncin-chargé de la communication
Antoine Bourget-secrétaire
Claude Pothias-secrétaire adjoint

Excusés
Philippe Bonnette-trésorier adjoint
Jean Pierre Richou-vice président

Invité
Bernard Verger-chargé des archives

Nous commençons par faire le point sur le matériel informatique et sur le site:
10000 visiteurs et 270 inscrits.

Une photographie prétée par Mme Mazé , (Bellanger du temps du lycée) , lui est rendue , avec du retard…

Concernant les archives , Bernard V. a dejà scanné 350 photos , ce qui est remarquable. Pour certaines années , relativement proches , il manque des informations.Nous devrions les récupérer par Mme Aubineau.
Bernard évoque le droit à l’image.Philippe P. nous rappelle que tous les sites de ce genre présentent des photos.Nous devons nous renseigner.En attendant , nous laissons les photos sur le bureau du PC avant de les intégrer au site.Par ailleurs , nous devons essayer de rendre ces photos non téléchargeables.

IL est prévu de faire un feuillet-relai et de l’envoyer à tous les membres de l’association.Il y sera question de : résultats du bac , annonce de la Saint Charlemagne avec convocation pour l’AG ( et notamment la révision des statuts), prix de la cotisation , mot sur l’association , description du site internet et de la possible consultation des photos , … Claude se charge de cette rédaction et nous la présentera à la prochaine réunion.L’envoi devra se faire avant fin janvier 09.

La Saint Charlemagne aura lieu le 14 mars 2009.Nous devons déjà réfléchir au programme.A voir à la prochaine réunion.Nous espérons avoir 30 participants et choisirons le restaurant au dernier moment.

Concernant le bulletin annuel , qui devra être publié au printemps (après la Saint Charlemagne) , Jean et Claude s’en chargent.Y sera inclue une interview de Mr Aubineau.

Le Président prévoit de créer un reçu pour ceux qui vont acheter des photos.

Jean termine la fabrication du calicot.

Réfléchissons à l’organisation d’une sortie en groupe , exemple le château de Brézé et à la création d’un poste de Président d’Honneur.

Prochaine réunion le 15 12 08.

Le Président ferme la séance à 23H00.

le Président le Secrétaire

Philippe Plaçais Antoine Bourget

Réunion du bureau du 8 septembre 2008

Le Président ouvre la séance à 21 heures.

Sont présents :

Philippe Plaçais-Président
Philippe Caillemet-Trésorier
Antoine Bourget-Secrétaire
Claude Pothias-Secrétaire Adjoint
Jean Roncin-chargé de la communication

Excusés :

Jean Pierre Richou – vice président
Philippe Bonnette-trésorier adjoint

Invités

Bernard Verger
Jacques Gerfaud

Pour ce début d’année 2008-2009 , nous avons 10 nouveaux adhérents suite au bulletin de juin 2008 ce qui est encourageant.Le site indique maintenant 8500 visiteurs avec 267 inscrits.

Le Président nous rappelle le départ en retraite de Mr Alain Aubineau .
Jean fait remarquer qu’ au niveau national , un regroupement a lieu entre l’Union des A et les lycées techniques français. Le nom de cette nouvelle association reste ” l’Union des A “.

Nous avons reçu les remerciements des familles de deux jeunes filles qui sont logées par l’association à Paris.Ces chambres sont à réserver longtemps à l’avance.

Notre nouvelle imprimante-scanner est arrivée ce qui va permettre à Bernard et Jacques de débuter leur énorme travail de classement des archives et photos.
Tous ces éléments seront sur le site , ainsi chacun pourra y accéder.Bernard va chiffrer le prix d’une photographie pour ceux qui n’ont pas internet et qui souhaitent certains clichés.

Nous décidons que le bulletin sera annuel et publié au printemps.
Qui s’occupera de la rédaction? Nous inclurons dans le numéro prochain un mot sur Alain Aubineau , sur le proviseur , sur Charlemagne , une rubrique nécrologique sur Mr Bonnot , un mot sur la vie du lycée avec le compte rendu de la soirée du bac…

Notre prochaine intervention sera pour la remise des diplômes du bac le 18 10 08 avec comme cadeau le livre sur “l’histoire du lycée” aux mentions “bien et très bien”.

Il est prévu , à l’AG , de demander l’arrêt du compte postal qui ne sert à rien.

A noter qu’un ancien élève va faire un livre sur les proviseurs du lycée. Il devra contacter le proviseur actuel qui possède ces documents.

Jean se charge de faire un calicot de 3 mètres sur 0,60 mètre , noir et vert sur fond blanc avec : AAAELDA , adresses internet et papier.

Philippe C. se charge de récupérer le contrat d’assurance de l’association.

Le Président se charge de poser certaines questions au Conseil d’Administration afin d’avoir des réponses écrites: porte sur le pallier , évier , acte de vente du terrain de Saint Gemmes , autorisation de mise en place de la plaque de l’association…..

Prochaine réunion le 17 11 08 à 20 h 45.

Séance close à 23h00.

le Président le Secrétaire

Philippe Plaçais Antoine Bourget

C’est la rentrée

Bonjour à tous.
Voilà c’est la rentrée !
Réunion du bureau de l’association le lundi 08/09/2008 à 20 H 30 au Lycée.
Toutes les bonnes volontés peuvent se faire connaître.
Ordre du jour.
Bilan de l’année 2007-2008. Etat des cotisations et des inscriptions sur le site.
La rentrée au Lycée, avec le départ en retraite d’un des piliers du Lycée, notre camarade et ami Alain AUBINEAU.
L’association lui renouvelle tout son attachement, et lui ouvre grand les bras, dès qu’il le souhaitera.
Mise en place de notre nouvelle imprimante-numériseur et essai de l’intégration de photos de classes sur le site.
Préparation de la remise des diplômes du Bac.
Questions diverses.
A très bientôt à tous.
Philippe PLAÇAIS.

Réunion du bureau du 2 juin 2008

Sont présents :

le Président : Philippe Plaçais
le Trésorier :Philippe Caillemet
le Secrétaire :Antoine Bourget
le Secrétaire Adjoint : Claude Pothias

Sont absents excusés :

le Vice Président : Jean Pierre Richou
le Trésorier Adjoint : Philippe Bonnette
le Membre : Jean Roncin

Le bulletin étant terminé-100 exemplaires , nous le mettons sous enveloppe et la soirée se passe à mettre les adresses .
A noter que Claude Pothias se charge de convoquer pour notre réunion de la rentrée les deux “anciens” Mr Verger et Mr Gerfaud qui ont accepté de trier nos archives de photos , bulletins…Puis par la suite de scanner tous ces documents afin d’enrichir notre site internet.
Le bal de promo 2008 des terminales a lieu vendredi prochain .Nous faisons 2 équipes pour aider à l’encadrement.

Prochaine réunion le : 08 septembre 2008 au lycée

la séance est close à 23h15.

le Président le Secrétaire

Philippe Plaçais Antoine Bourget

Réunion du bureau du 14 mai 2008

Sont présents :
le Président Philippe Plaçais
le Secrétaire Antoine Bourget
le Secrétaire Adjoint Claude Pothias
le Membre (chargé de la communication) Jean Roncin
Sont excusés :
le Vive Président Jean Pierre Richou
le Trésorier Philippe Caillemet
le Trésorier Adjoint Philippe Bonnette

L’ordre du jour commence par une discussion autour du bal des terminales promo 2008.

Ils nous ont fournis l’affiche , à nous d’y indiquer le lieu , la date…Jean Roncin se charge de la faire éditer.

Nous participerons à la soirée (7h30 – 23h45) comme service d’ordre. A noter qu’il s’agit d’une fête sans alcool et sans tabac.

Puis Claude Pothias nous expose ce qui sera l’éditorial du prochain bulletin. Jean Roncin nous fait part des différents articles qui vont composer ce bulletin .L’ensemble semble fort intéressant. Nous prévoyons la pagination le 2 juin 2008 .

Le Président annonce qu’il a reçu une demande d’aide de la section rugby du lycée pour l’achat de maillots :1000 euros.

Nos constatations :

  • cette section n’a que 3 mois , crée par des terminales
  • existera- t- elle encore l’année prochaine?
  • la somme de 1000 euros est importante , si nous les aidons , il ne s’agira que d’une participation
  • nous sommes en fin d’année , à voir en 2008-2009

Notre décision : leur adresser un courrier en stipulant que nous y réflechissons et que notre décision sera prise ,après une nouvelle demande de leur part , l’année prochaine.

A noter que la couleur du site internet est maintenant vert bouteille (et non plus rouge) , que l’adresse du site de l’association est rectifiée.

Philippe Plaçais et Antoine Bourget se sont rendus à la préfecture pour y déposer les nouveaux statuts et pour y mener l’enquête concernant le terrain dont serait propriétaire l’association , à Sainte Gemmes sur Loire.

Nous avons retrouvé les documents sur le don et la vente de la maison de la rue du Canal à Angers. Mais aucune trace en préfecture de ce fameux terrain ( qui servait de lieu de détente aux éleves internes le week end ) , ce qui est inexplicable.

En sommes nous propriétaires? Où est il situé? Des questions mais aucune réponse.

Jean Roncin se souvient que :

  • la mairie d’Angers , l’AAAELDA , le lycée etaient les propriétaires.
  • la mairie d’Angers aurait vendu ses parts à l’AAAELDA et au lycée

Le cout d’entretien de ce terrain étant tellement important , l’AAAELDA et le lycée auraient signé un bail emphytéotique avec la mairie de Sainte Gemmes (qui se charge de gérer le lieu).

A noter que la vente de ce terrain ne peut se faire qu’après autorisation du Conseil d’Etat. Nous n’avons pas de trace des différents actes du notaire .

Jean Roncin va essayer de contacter les “acteurs” de cette époque.